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Excusés :
Edmond Lelièvre (St Léger sur Sarthe) et Christian
Blasson (St Léger près Troyes) Un grand merci
à Nathalie et la municipalité de St Léger le
Petit de nous accueillir. Une grande partie des forces vives de la
commune était présente ce week-end. Le bilan financier
pour 2013 donne un excédent de + 6 780.04 €. Il sera
proposé en AG un fonds de caisse offert par l'association, un
an avant la manifestation : 400 € (500 ?) pour une assemblée
générale et 1 000 € (1 500 ?) pour un rassemblement,
avec signature d'un reçu. Base à discuter. En 2013, six St
Léger n'ont pas réglé leur cotisation par
rapport à l'exercice précédent. Comme les
années précédentes, l'appel de cotisation 2014
sera effectué par la commission comptabilité et
adressé directement aux mairies. Les correspondants en seront
avisés par mail. Tombola : Chaque
coordinateur est responsable des lots offerts par les St Léger
de sa région et veille à ce qu'ils soient
arrivés le jour du rassemblement. Il est en outre responsable
des lots gagnés par les St Léger de sa région et
en assure l'acheminement. A bien intégrer pour éviter
les problèmes de la dernière tombola ! Les notes de frais
des coordinateurs doivent être envoyées dans un
délai de 12 mois, avec justificatifs et bordereau
récapitulatif. Recenser
auprès des coordinateurs le nombre de peluches, passeports,
T-shirts, autocollants en stock : Didier s'en charge. Participation aux
retrouvailles de l'association des communes aux noms burlesques : il
s'agit de vendre quelque chose - ne pas venir les mains vides, c'est
l'esprit de cette association. Il est
décidé de repousser l'opération "Faire
connaître l'association" (9 St Léger concernés)
en septembre, soit après l'AG et après les
élections. D'autre part, une lettre, cosignée par les
maires des St Léger lors de l'assemblée
générale, sera adressée à la même
époque à ces St Léger et à ceux qui ne
cotisent plus. Un modèle de délibération pour
une adhésion et un appel à cotisation seront
joints. Raphaël est
très satisfait de son programme pour l'AG 2014 - week-end de
la Pentecôte 7 et 8 juin. Il y aura des surprises. Chut ! La valise des St
Léger est à Boissy St Léger. Elle doit se rendre
à St Léger en Gaume. Comment ? Jérôme
est chargé de voir si le contrat d'assurance souscrit à
la GMF ne comprend pas les mêmes garanties contenues dans ceux
souscrits par les organisateurs des AG ou des
rassemblements. Pour l'organisation
éventuelle de l'AG en 2016 à St Léger (06), il
est décidé d'attendre le résultat des prochaines
élections municipales, notre ami Edouard David ayant
décidé de ne pas se représenter. Joli
week-end. Merci, Saint Léger le Petit ! Présents
:
recettes : + 13 432.69 € (dont tombola) / dépenses 6 652.65 €
(dont autocollants et casquettes)
En caisse au 31 décembre 2013 : + 20 492.02 €
Le Crédit Mutuel avait sponsorisé en 2012 la tombola,
à hauteur de ~ 700 € (St Léger de Montbrillais).
Qui a une idée de sponsoring pour 2014 ?
Bien penser qu'il s'agit d'une AG et non d'un rassemblement, donc
limiter le nombre des participants.
Raphaël invitera 2 couples (maire + président
d'association) à venir en visiteurs le dimanche à l'AG,
avec prise en charge financière par notre association du repas
du midi : St Léger sur Roanne, St Lager, St Léger sous
Beuvray, St Léger sous la Bussière.
Le Léo gonflable est à St Léger sur Roanne. Il
doit se rendre à St Léger les Paray, via Michel
Epinat.
Didier (St Léger des Aubées) -
Nathalie (St Léger le Petit) - Guy (St
Léger de Montbrillais) - Alain (St
Léger le Petit)
Alain aussi (St Léger de Montbrillais) -
Christophe (St Léger sous Cholet) -
Marie-Edith (St Léger des Aubées)
Raphaël (St Léger les Paray) - Michel
(St Léger sous Cholet)
erci
de fermer l'agrandissement.